Stok takibi, bir işletmenin sahip olduğu ürünlerin veya hammaddelerin miktarını, yerini ve hareketlerini düzenli olarak izleme sürecidir. Stok takibi, işletmelerin doğru miktarda ürün bulundurmasını, siparişleri zamanında karşılamasını ve gereksiz stok maliyetlerinden kaçınmasını sağlar. Bu süreç, manuel yöntemlerle yapılabileceği gibi, genellikle otomatik stok yönetim sistemleri ve yazılımları kullanılarak daha verimli şekilde gerçekleştirilir.
Stok Takibinin Temel Unsurları
Stok Hareketleri: Ürünlerin bulundukları lokasyonlara giriş ve çıkışlarının kayıt altına alınması.
Stok Miktarları: Belirli bir üründen elde ne kadar bulunduğunun düzenli kontrolü.
Uyarı Seviyeleri: Kritik stok seviyelerini belirleyerek fazla veya az stok riskinden kaçınmak.
Sipariş Yönetimi: Tedarikçi siparişlerini planlamak ve izlemek.
Envanter Değerlemesi: Mevcut stokların maliyetinin hesaplanması
Skala yukarıda bulunan unsurları sizler için gerçekleştiriyor, bu noktada dikkat edilmesi gerekenlerden biri de stok takibinin yöntemi. Kendi iş sürecinizdeki stok takibini skalada bir stok kartı oluştururken stok kartı bazlı olarak düzenleyebilirsiniz.
Stok takibinde farklı yöntemler, işletmenin ürün türüne ve izleme ihtiyaçlarına göre seçilir. Standart, lot bazlı, ve seri numaralı stok takibi, bu amaçla kullanılan üç temel yaklaşımdır.
1. Standart Stok Takibi
Bu yöntem, ürünleri bireysel olarak tanımlamadan, yalnızca ürün türüne ve toplam miktarına odaklanır. Her ürün için belirli bir stok kodu ve miktar bilgisi tutulur.
Kullanım Alanı:
Standart stok takibi genellikle düşük maliyetli ve birim başına fazla değişkenlik göstermeyen ürünler için tercih edilir (örneğin vida, somun, kağıt gibi).
2. Lot Bazlı Stok Takibi
Lot (parti) bazlı stok takibi, bir grup ürünün üretildiği veya tedarik edildiği parti numarası ile izlenmesini sağlar. Her lot, genellikle aynı özelliklere sahip bir dizi ürünü ifade eder.
Kullanım Alanı:
Gıda, ilaç veya kimya sektörlerinde, belirli bir tarihte üretilen ya da gelen ürünlerin geri çağırma veya kalite takibini yapmak için kullanılır.
3. Seri Numaralı Stok Takibi
Seri numaralı takip, her bir ürünün benzersiz bir seri numarası ile izlenmesini içerir. Bu yöntem, ürün bazında detaylı takip sağlar.
Kullanım Alanı: Elektronik cihazlar, makineler, değerli parçalar ve garanti gerektiren ürünler için yaygın olarak kullanılır.
Bu yöntemlerden size uygun olan ile Skala’da stok kartlarınızı düzenlerseniz süreç çok daha sorunsuz ilerleyecektir.