Sipariş ve Teklif Oluşturmanın Adım Adım Rehberi

Yeni bir sipariş oluşturulacağı zaman sağ altta buluna + butonu ile sipariş seçeneği seçilir. Daha sonra sipariş oluşturma ekranı karşımıza çıkar.

Buradan tamamlanması beklenen tarih, lokasyon ve bu sipariş için kullanılacak olan para birimi seçimleri yapılır. Müşteri ismi girilir, eğer sistemde kayıtlı olmayan bir müşteri ise + butonu ile hızlıca oluşturulabilir.

Teslimat adresi, fatura adresi bilgileri girilebilir, eğer sipariş kargo ile gönderilecekse gönderi bilgileri kısmına kargo linki ve kodu eklenebilir.

Daha sonra Ürün Oluştur yazısının altındaki + butonu ile sistemde kayıtlı ürün veya ürünler bu siparişe eklenebilir. Eğer sistemde olmayan bir ürün ise Ürün oluştur butonuna basılır ve hızlıca bu sipariş ekranından ürün oluşturulabilir.

Ürün eklendikten sonra stok durumu ve hammadde stok durumu karşımıza çıkar. Siparişi kaydettikten sonra ise ürün satırında üret butonu açılır.

Üret butonunun yanındaki ok işaretine basıldığında toplu üretim yap seçeneği ile bu siparişe yönelik iş emri sistem tarafından otomatik olarak oluşturulabilir.

Yani bu ürünün reçetesi ve operasyonlar bu siparişteki miktarıyla birlikte otomatik olarak iş emrine yansır. Ayrıca sipariş kaydedildiğinde sağ üst tarafta faturalandır, dosyalar, E-posta ve yazdır seçenekleri aktif hale gelir. Eğer bir ön muhasebe programı kullanılıyorsa ve Skala ile entegre edilmişse, faturalandır butonuna basıldığında, bu faturanın taslağı o muhasebe programına aktarılmış olur.

Teklif Oluşturma

Teklif oluşturmak için sağ altta bulunan + butonundan Teklif seçeneği seçilir. Açılan sayfada sipariş oluşturma ekranına benzer düzenlemeler yapılır.

Kaydet butonuna basıldığında ise sipariş ekranından farklı olarak sol üstte Onaylandı/Reddedildi seçenekleri çıkar.

Onaylanan teklif otomatik olarak siparişe dönüşür ve süreç yine aynı şekilde devam eder.