Satın Alma Oluşturma: Skala ile Hızlı ve Kolay

Skala’da bir satın alma gerçekleştirileceği zaman sağ altta bulunan artı butonu ile Satın Alma seçilir. Açılan ekran üzerinden satın alma detayları oluşturulur.

Tamamlanması beklenen tarih, lokasyon ve para birimi kısımları satın alma özelinde değiştirilebilir, Tedarikçi kısmına tedarikçi ismi yazılır. Eğer tedarikçi sistemde kayıtlı değil ise + butonu ile bu ekrandan hızlıca oluşturulabilir. Daha sonra stok altındaki + butonu ile satın alınacak hammaddeler/yarı mamuller/ürünler eklenir.

Ürünler eklendikten sonra miktar ve birim fiyat bilgileri değiştirilebilir.

Satın alma kaydedildikten sonra sistem bize satın alınan materyallerin kullanıldığı reçeteler ve maliyetleri yeniden hesaplansın mı? Sorusunu yöneltir. Burada eğer evet seçeneğine tıklarsak satın aldığımız hammaddelerin kullanıldığı ürünler, yani örneğin ürün A’nın reçetesinde Hammadde 1 yer alıyorsa ve hammadde 1 için satın alma oluşturduysak, hammadde 1’i satın aldığımız fiyat ile ürün A’nın maliyet hesaplanması da güncellenmiş olur. Eğer Hayır dersek Ürün A bu satın almadan etkilenmez.

Bu özellik fiyatlar değiştikçe maliyetlerin de güncellenebilmesi açısından faydalı bir özellik. Satın alma kaydedildikten sonra ise yukarıda Faturalandır, Teslim al, Dosyalar, E-posta ve Yazdır butonları çıkar. Teslim alma işlemini hızlıca bu buton ile de yapabiliriz veya yatay menüden satın almalar ekranına giderek de gerçekleştirebiliriz. Dosyalar kısmından bu satın alma ile ilgili bir pdf, görsel vs. ekleyebiliriz. E-posta butonu ile bu satın alma için bir E-posta düzenleyebiliriz.

Yazdır butonu ile de oluşturduğumuz satın alma işlemini yazdırabiliriz.